Politica de Confidențialitate

1. Informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal

Grupul de firme Equity (Equity Expert S.R.L. și Equity Jobs Work Force S.R.L.), denumit în continuare „Equity" sau „Operatorul", dorește să-și demonstreze conformitatea cu cerințele privind protecția datelor cu caracter personal, introduse prin Regulamentul UE 2016/679 (GDPR) privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date.

Ne angajăm să procesăm datele dumneavoastră personale în mod transparent și cu respectarea tuturor drepturilor de care beneficiați potrivit prevederilor GDPR și ale actelor normative naționale privind securitatea informațiilor.

2. Operatorul datelor cu caracter personal

Equity Expert S.R.L. — servicii de consultanță financiară, intermediere credite, leasing, factoring și asigurări.

Equity Jobs Work Force S.R.L. — servicii de resurse umane, leasing de personal, recrutare și detașare Formular A1.

Contact DPO: office@equityexpert.ro
Telefon: 0740 550 777 / 0720 555 686
Sediu: Strada Domnească 107, Galați, România

3. Ce se înțelege prin prelucrarea datelor?

Conform Regulamentului UE 2016/679, prin „prelucrare de date" se înțelege orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi: colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziție în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea.

Equity, în calitatea sa de operator de date cu caracter personal, va avea în vedere și va respecta principiile GDPR astfel încât prelucrările de date și informații să fie caracterizate de legalitate, echitate și transparență, iar datele colectate să fie adecvate, relevante și limitate la ceea ce este necesar în raport cu scopurile în care sunt prelucrate.

4. Ce categorii de date personale prelucrăm?

• Date personale de identificare: nume, prenume, CNP, serie și număr act de identitate, data nașterii
• Date de contact: adresă de domiciliu/reședință, adresă de e-mail, număr de telefon
• Date profesionale: informații privind contractul de muncă, experiența profesională
• Date financiare: informații necesare intermedierii de credite, leasing, factoring
• Date privind studiile și formarea profesională (educație, calificări și certificări)
• Date cu caracter medical — în contextul siguranței la locul de muncă și al medicinei muncii
• Cazier judiciar, recomandări, adeverințe (când sunt cerute de lege)
• Documente încărcate: fișiere atașate prin formularele de pe site (PDF, imagini, documente), utilizate exclusiv în scopul evaluării și procesării solicitării

Lista acestor date poate varia în funcție de natura serviciilor contractate de dumneavoastră, precum și de prevederile legale aplicabile activităților prestate de Equity.

5. Scopurile prelucrării datelor personale

• Furnizarea serviciilor de consultanță financiară și intermediere credite
• Prestarea serviciilor de leasing de personal, recrutare și detașare
• Intermedierea de contracte de asigurare și garanții
• Gestionarea relațiilor contractuale cu clienții și partenerii
• Îndeplinirea obligațiilor legale și fiscale
• Răspunsul la solicitări, reclamații și cereri ale clienților
• Comunicări de marketing (cu acordul dumneavoastră prealabil)
• Îmbunătățirea serviciilor și a experienței utilizatorilor pe site
• Comunicări sau raportări către autorități, instituții sau agenții de stat

6. Temeiul legal al prelucrării

Prelucrarea datelor dumneavoastră se bazează pe unul sau mai multe dintre următoarele temeiuri legale:

• Executarea unui contract — prelucrarea este necesară pentru executarea contractului la care sunteți parte
• Obligație legală — prelucrarea este necesară în vederea îndeplinirii unei obligații legale
• Consimțământ — v-ați dat acordul pentru prelucrarea datelor în scopuri specifice (marketing, newsletter)
• Interes legitim — prelucrarea este necesară în scopul intereselor noastre legitime (îmbunătățirea serviciilor)

7. Destinatarii datelor cu caracter personal

• Autorități publice: autorități fiscale, autorități de reglementare, instanțe de judecată
• Instituții financiare: bănci și IFN-uri partenere (pentru intermedierea de credite)
• Companii de asigurări: pentru intermedierea de polițe de asigurare
• Terți subcontractanți: prestatori de servicii IT, furnizori de servicii poștale
• Parteneri comerciali: în limita strict necesară prestării serviciilor

Accesul la datele dumneavoastră de către terțe persoane se realizează într-un mod restricționat, în baza contractelor încheiate cu aceștia, cu respectarea prevederilor privind protecția datelor și confidențialitatea informațiilor.

8. Drepturile dumneavoastră

Aveți următoarele drepturi în legătură cu datele dumneavoastră cu caracter personal:

• Dreptul la informare — de a fi informat cu privire la prelucrarea datelor
• Dreptul de acces — de a obține confirmarea prelucrării și o copie a datelor
• Dreptul la rectificare — de a solicita corectarea datelor inexacte
• Dreptul la ștergere — de a solicita ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat")
• Dreptul la restricționarea prelucrării
• Dreptul la portabilitatea datelor
• Dreptul de opoziție — de a vă opune prelucrării datelor personale
• Dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale automate
• Dreptul de a depune o plângere — la Autoritatea Națională de Supraveghere (ANSPDCP)

9. Durata de păstrare a datelor

Vom păstra datele dumneavoastră cu caracter personal atât timp cât este în mod rezonabil necesar pentru scopurile enumerate anterior. În anumite circumstanțe, putem păstra datele pentru perioade mai lungi de timp, de exemplu în cazul în care suntem obligați să facem acest lucru în conformitate cu cerințele legale, fiscale sau contabile.

Menținem o politică de păstrare a datelor pe care o aplicăm înregistrărilor aflate în grija noastră. În cazul în care datele dumneavoastră nu mai sunt necesare, vă asigurăm că acestea sunt șterse sau anonimizate în siguranță.

10. Securitatea datelor

Equity utilizează o varietate de metode tehnice și organizatorice pentru a asigura prelucrarea datelor dumneavoastră în conformitate cu legislația în vigoare. Am implementat măsuri tehnice, fizice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele dumneavoastră cu caracter personal împotriva distrugerii, utilizării, modificării și/sau dezvăluirii neautorizate sau accidentale.

11. Date de contact

Pentru orice informații sau solicitări cu privire la exercitarea drepturilor dumneavoastră, ne puteți contacta:

• • Website: equityexpert.ro
• • E-mail: office@equityexpert.ro
• • Telefon: 0740 550 777 / 0720 555 686
• • Sediu: Strada Domnească 107, Galați, România